Tips fra Excelkurs med Confex 24-25 februar 2015

Ikon for Excel 2013Det var mange enkle tips og grep den første dagen. Noen småtips som er interessante er oppsummert under. Dette til glede og nytte for andre og som en huskeliste for meg selv! Takk til en veldig dyktig kursleder som kunne hjelpe alle med smått og stort. Selv fikk jeg også en del tips på noen større excelark jeg har hatt problemer med og går nok videre med arbeid med Pivot tabeller og mye annet spennende for analyser!

Generelle Excel tips

Høyreklikk på en arkfane for å bytte farge på dem slik at du kan visuelt grupere arkene du bruker.

ctrl+trekk en arkfane til siden for å kopiere hele arket med innhold!

shift+ctrl + <piltast> markerer alt i tabellen i pilens rettning

Autofyll av celler gjøres enkelt ved å trekke i håndtaket nede til høyre etter at du har markedet to celler med det intervallet du ønsker i mellom nedover. Dette virker også på dato, måneder, dager osv.

Dagens dato: hold shift+ctrl inne og klikkl på komma(,)
Bruk punktum(.) og klokkeslettet kommer!

høyreklikk på statuslinjen i excel for å se minimums- og maksimumsverdi

høyreklikk på statuslinjen i excel for å se minimums- og maksimumsverdi

 

Fyll innholdet i cellen nedover i hele tabellen

Fyll innholdet i cellen nedover i hele tabellen ved å dobbeltklikke på autofyllhåndtaket (markert gult)

 

Opplever du at tall ikke vises som de skal bør du bruke fjern alt eller fjern formatering fra cellen i Excel. Dette finner du fra "Hjem"-->"Redigering" og "Fjern"

Opplever du at tall ikke vises som de skal bør du bruke fjern alt eller fjern formatering fra cellen i Excel. Dette finner du fra «Hjem»–>»Redigering» og «Fjern»

Glimrende side som oversetter fra excel funskjoner: http://www.knowledgegroup.no/tips-triks/funksjonssoknor-eng.aspx

Opptelling i Excel

For å telle opp celler i en tabell er det flere måter å gjøre dette på avhengig av hva man vil vite

Antall teller alle celler med tall
Antalla teller alle celler med innhold
Tellblanke teller celler uten innhold

Data input i Excel

Ett tips for å legge inn data i et område er å først markere det og så er det bare å legge inn hver verdi så trykke <enter> så går den ned til neste felt, ønsker du å gå til høyre klikker du heller <tab> og skal du tilbake holder du <shift> inne mens du klikker

Når du skal gjøre input på flere felt i en tabell er det en god idé å markere og bruke  eller  for å bevege deg

Når du skal gjøre input på flere felt i en tabell er det en god idé å markere og bruke eller for å bevege deg

Ny rad/kolonne gjøres raskt ved å markere raden/kolonnen og klikke <ctrl>og+ bruk <ctrl>og- (markerer du tallene på siden og dermed markerer hele raden og får ikke opp noen dialog om hvor den skal)

For å tilpasse en hel tabell så alle cellene er brede nok: Marker kolonnene som skal justeres og dobbeltklikk på skillelinjen mellom kolonnene så tilpasses alle til sin egen bredde. Trekk i en skillelinjen og alle vil bli så brede (virker også for å tilpasse rader)

Arkbeskyttelse i Excel

Arkbeskyttelse i Excel gjøres for å hindre at formler eller celler blir tuklet med eller ødelagt ved en feil eller på pur F.

  1. Marker de cellene som skal kunne redigeres
  2. Fjern «låsen»
    1. høyreklikk på de markerte cellene
    2. formater celler
    3. beskyttelse
    4. fjern haken på «låst»

    For å kunne låse et helt ark bør noen celler være ulåst så andre kan endre innholdet der

    For å kunne låse et helt ark bør noen celler være ulåst så andre kan endre innholdet der

  3. Sett på passord
    1. se igjennom
    2. beskytt ark
    3. skriv inn passord og gjenta dette
  4. Skal du oppheve dette så velg opphev beskyttelse
Slik beskytter du et ark og kan la andre oppdatere bare innhold

Slik beskytter du et ark og kan la andre oppdatere bare innhold

Lager du kompliserte formler er det lurt å legge inn en forklaring på hva pokker du tenkte… for det er ikke alltid like enkelt å huske flere måneder senere. Høyreklikk på cellen og vel legg inn merknad.

Låsing med $ i Excel

Excel bruker $ til å låse referansen i en formel. Det er alltid cellen(e) som er utenfor tabellen du skal ha data inn i som skal låses.

$ brukes for å låse

  • skal låsen gjøres nedover settes på tallet: B$1
  • Skal låsen gjøres bortover settes den på bokstaven: $B1
  • Skal den låses helt sett på begge: $B$1
  • det er hurtigtast <f4> som kan brukes marker og formelen B1 og trykk <f4> en gang legger til på begge, flere ganger flytter denne referansen.

Datavisualisering i Excel

Marker det du vil ha med i diagrammet og klikk <f11> Da kommer det et nytt diagram i et nytt ark. Klikker du <alt>+<f1> så lager du et diagram i arket du står.

Pivot tabeller og pivot diagrammer er gull verdt. Stå inne i tabellen og velg «Sett Inn» og velg pivot tabell, her får du muligheter til å virkelig leke med dataene dine. Dette hjelper når man har dataene i en liste, men ønsker å se det i en annen dimensjon.

Fantastisk lunsj på Fossekallen Konferansesenter

Må bare si at lunsjen her var helt konge! Ta en titt på serveringen en av dagene… og det var ikke dårligere den første dagen

lunsj på Fossekallen Konferansesenterdessert på Fossekallen Konferansesenter

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *